طرح تجربه قبل از خرید BPMS جریان
این بسته پیشنهادی کاملا مقرون بصرفه و کاربردی جهت کمک به مدیران فناوری اطلاعات در راستای انتخاب دقیق و متناسب نرم افزار BPMS طراحی شده است و شامل موارد زیر می باشد :
- لایسنس BPMS جریان ( یک‌ساله )
- پیاده‌سازی یک فرآیند عملیاتی کارفرما
- برگزاری کارگاه آموزشی و انتقال تجربه
- فرهنگ سازی و بومی سازی BPMS در سازمان کارفرما
جهت دریافت هزینه نصب آزمایشی BPMS درسال 1404 اینجا کلیک کنید.
چرا این طرح مناسب سازمان شماست ؟
انتخاب و استقرار نرم‌افزار BPMS (سیستم مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار) برای شرکت‌ها و سازمان‌ها با چالش‌ها و ریسک‌های متعددی همراه است. تصمیم‌گیری نادرست می‌تواند هزینه‌های سنگینی به دنبال داشته باشد. در ادامه، برخی از مهم‌ترین چالش‌های این مسیر را بررسی می‌کنیم:
• گوناگونی عرضه‌کنندگان: تعداد زیاد شرکت‌هایی که ادعای تولید BPMS دارند، انتخاب را پیچیده می‌کند.
• تنوع نرم‌افزارها: BPMSها در انواع مختلفی مانند ایرانی، خارجی کرک‌شده، متن‌باز (اوپن سورس) و خارجی با محدودیت‌های خاص عرضه می‌شوند.
• تطابق با نیازها: تناسب نرم‌افزار با فرآیندهای سازمان و وجود نمونه‌های موفق در صنعت شما، کلیدی است.
• پیچیدگی پیاده‌سازی: استقرار اولیه فرآیندها در BPMS زمان‌بر، پرهزینه و همراه با ریسک بالای شکست است.
• فرهنگ‌سازی سازمانی: پذیرش و استفاده کارکنان از نرم‌افزار نیازمند آموزش و ترغیب است.
• درگیری گسترده: BPMS تمامی فرآیندها و کارکنان را تحت تأثیر قرار می‌دهد.
• دقت در مدل‌سازی: شناسایی و مدل‌سازی دقیق فرآیندها، پیش‌نیاز موفقیت در پیاده‌سازی است.
• هزینه‌های بالا: خرید لایسنس و پیاده‌سازی فرآیندها معمولاً هزینه‌های قابل‌توجهی به همراه دارد.
برخی سازمان‌ها سال‌ها برای انتخاب بهترین BPMS وقت صرف می‌کنند تا ریسک را کاهش دهند. اما راه‌حل بهتری وجود دارد:
نصب آزمایشی BPMS و پیاده‌سازی یک فرآیند، مطمئن‌ترین راه برای تصمیم‌گیری آگاهانه است.
مراحل پروژه «تجربه قبل از خرید BPMS جریان»
1. جلسه دمو و انتخاب فرآیند:
معرفی نرم‌افزار BPMS جریان و انتخاب یک فرآیند مناسب برای پیاده‌سازی آزمایشی.
2. ارزیابی تناسب نرم‌افزار:
بررسی تطابق نرم‌افزار با نیازهای سازمان و اعلام آمادگی برای استقرار آزمایشی.
3. پرداخت پکیج آزمایشی:
با پرداخت هزینه، لایسنس یک‌ساله BPMS جریان در اختیارتان قرار می‌گیرد.
4. نصب و راه‌اندازی:
نرم‌افزار توسط تیم ما روی سرورهای سازمان شما نصب و آماده استفاده می‌شود.
5. آموزش عملی:
کارگاه‌های آموزشی برای پیاده‌سازی اولین فرآیند به‌صورت تعاملی برگزار می‌شود.
6. تنظیم دسترسی‌ها:
کاربران، نقش‌ها و سطوح دسترسی در سیستم تعریف می‌شوند.
7. پیاده‌سازی فرم‌ها و فرآیندها:
فرم‌ها و فرآیند انتخاب‌شده روی BPMS پیاده‌سازی می‌شوند.
8. تست و کنترل کیفیت:
سیستم به‌طور کامل آزمایش شده و کیفیت آن تأیید می‌شود.
9. طراحی گزارش‌ها:
گزارش‌های موردنیاز برای تحلیل و نظارت بر فرآیندها تهیه می‌شود.
10. جاری‌سازی فرآیند:
فرآیند پیاده‌شده در سازمان عملیاتی شده و کارکنان از آن استفاده می‌کنند.
11. تصمیم‌گیری نهایی:
پس از تجربه موفق، امکان خرید لایسنس دائمی فراهم می‌شود.
ملاحظات
• تخفیف ویژه: هزینه لایسنس آزمایشی در صورت خرید لایسنس دائمی از فاکتور نهایی کسر می‌شود.
• جلسات آنلاین: تمامی آموزش‌ها و مشاوره‌ها از طریق گوگل میت برگزار می‌شود.
• نصب از راه دور: پیاده‌سازی و نصب از طریق ریموت دسکتاپ انجام می‌گیرد.
• نیازمندی فنی: حضور یک کارشناس برنامه‌نویس SQL Server برای پشتیبانی سیستم ضروری است.
• محدودیت فرآیند: فرآیند انتخابی برای سال اول نباید بیش از دو برابر پیچیدگی فرآیند «درخواست مرخصی» داشته باشد.
چرا این پکیج؟
با «تجربه قبل از خرید BPMS جریان»، سازمان شما می‌تواند با کمترین ریسک و هزینه، قابلیت‌های BPMS را ارزیابی کند و با اطمینان کامل برای سرمایه‌گذاری بلندمدت تصمیم بگیرد.