تماس با ما
16:00 -8:00
لطفا از اکسل در سازمان خود استفاده نکنید !
20 آبان, 1398 0

مخاطب من از این عنوان شرکت های بالای 10 نفر پرسنل است و زمانی است که حجم اطلاعات شما زیاد شده است در غیر این صورت فعلا استفاده کنید

سناریوی تخیلی

مدیر به کارشناس خود :

بابا کاری نداره یه اکسل باز کن قشنگ و تمیز لیست پروژه ها / مشتریان / قرارداد ها / محصولات / هزینه ها  و… توش وارد کن  

کارشناس به مدیر  :

خوب ما 4 نفر کارشناس با هم داریم روی همشون کار می کنیم چیکار کنیم

جواب مدیر  :

خوب توی شبکه Share   اش اکنید

یکسال بعد

کارشناس به مدیر :

آقای مدیر،  خانم یا آقای فلانی عدد ها رو به میلیون ریال وارد کرده درصورتی که بهش گفته بودم به ریال وارد کنه

بعضی وقتا که کد ملی طرفو نداشته شماره موبایل توی فیلد کد ملی وارد کرده

هرجا محصولاتو با یه اسم تایپ کرده و اصلا قابل گزارش گیری نیست

مدیر به کارشناس :

این فایل اکسل آخرین ورژن نیست که !!

چرا اکسلو دست کاری کردید  ؟!

چرا هرکی یه جور اطلاعات وارد کرده شما منو دیونه کردید !!!!

دو سال بعد

کارشناس به مدیر :

آقای مدیر این فایل اکسل اینقدر سنگین شده اصلا باز نمیشه ! چیکار کنم  ؟؟؟؟

نتیجه گیری :

فایل اسکل قابلیت Scalability  نداره  (مثلا 100 نفر قراره یک مدل اکسلو تکمیل کنن)

فایل اکسل بدرد اطلاعات زیاد نمی خوره

ثبت اطلاعات معمولا بدون Validation  هستش و هرکی هرچی بخواد وارد میکنه

قالب اطلاعات نمیتونه همیشه ثابت باشه چون قالب دست کاربر امروز یه فیلد بهش اضافه یا کم میکنه

تجمیع اطلاعات در اکسل خیلی مشکله

به اطلاعات ثبت شده داخل اکسل نمیشه اعتماد کرد

راه حل چیه :

اگر فکر میکنید اطلاعات شما از یه حدی بیشتر شده باید نرم افزار تحت وب تهیه کنید

داخل نرم افزار اطلاعات در فرم های اطلاعاتی با Validation  ثبت میشه و کسی نمی تونه اطلاعات خارج از رنج و اشتباه وارد کنه

داخل نرم افزار اطلاعات مثلا طی یک فرایند تایید و سنجیده میشه

نرم افزار تحت وب ، همیشه و همجا در دسترس هستش و معلومه چه کسی چه اطلاعاتی ثبت کرده و یا ویرایش کرده

نرم افزار اطلاعاتو داخل پایگاه داده ذخیره می کنه که میتونه میلیون ها رکورد اطلاعاتی نگه داری کنه و با حدکثر سرعت اطلاعاتو به شما نشون بده برای گزارش گیری

از پایگاه داده همیشه بکاپ میگیرن و اطلاعات شما پاک نمیشه

خوب کارمون در اومد هی بریم نرم افزار بخریم و درگیر چالش های اون بشیم !!! نه صبر کنید

شرکت داده پردازان کوشای پاسارگاد دوتا نرم افزار داره که قابلیت فرم ساز دارن یعنی نیاز نیست برای هر کاری که قبلا با اکسل انجام میدادید به برنامه نویس یا شرکت نرم افزاری سفارش نرم افزار بدین خودتون فرم ها و فرایند های کاری خودتونو می سازید و از دست اکسل خلاص می شید

نرم افزار داشبورد مدیریتی رامیکس که ماژول فرم ساز داره برای جمع آوری اطلاعات تحت وب

نرم افزار سامانه ساز مبتنی بر فرایند ]جریان[ که اصلا کارش مکانیزاسیون فرآیند های سازمانی هستش (فرم ساز ، فرایند ساز)

تازه اکسل های قبلیتونم میتونید برای اولین بار داخل سیستم Import  کنید !

با تشکر از توجه شما رامین آملی 

نظر بدهید

برچسب‌ها

BPM BPMS BPMS ایرانی اجرای فرایند کسب و کار ایجاد نمونه فرآیند بهترین نرم افزار BPMS ذینفعان چرخه مدیریت فرایند کسب وکار رویکرد BPM رویکرد مدیریت فرایند زمان استاندارد فرآیند سامانه ساز شناسایی فرایند طراحی سامانه طراحی فرآیند طراحی فرآیند در سازمان طراحی فرایند فرایند سازمانی فرایند های معمول کسب و کار فرایند کسب وکار مجریان فرایند مدل سازی فرآیند BPMN2 مدیریت فرآیند کسب و کار مدیریت فرایند کسب وکار مزایای BPM معماری سرویس‌گرا معماری فرایند کسب کار و مهندسان سیستم موفقیت در پیاده سازی مدیریت مکانیزه کردن فرآیندهای سازمانی نرم افزار BPMS نرم افزار BPMS خارجی نرم افزار مدیریت فرایند نمونه فرآیند چرخه عمر مدیریت فرایند چرخه عمر مدیریت فرایند کسب و کار گردش کار گردش کار اتوماتیک گردش کار دستی گروه مدیریت فرایند کسب و کار گلوگاه فرآیند • گلوگاه های بلند مدت ﮔﺎم ﻣﻬﻢ در ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﮐﺴﺐ وﮐﺎر ﺗﺠﺮﺑﻪ BPM ﺳﺎزﻣﺎن ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮ ﮐﺪام ﻓﺮاﯾﻨﺪﻫﺎ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﻨﺪ ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﯽ ﻓﺮاﯾﻨﺪﻫﺎ